تنقل إعادة الجدولة الحجز دون إلغائه. يبقى الدفع ورابط الاجتماع وإدخال التقويم كما هي، ولا تُعرض إلا الأوقات المتاحة فعلًا.
انقل حجزًا بنفسك
- افتح الإيرادات › الحجوزات وافتح الحجز من القادمة أو الشهر. ويمكنك أيضًا في الاجتماعات اختيار إعادة الجدولة بجانب اجتماع قادم.
- اختر إعادة الجدولة.
- تحت النقل إلى وقت متاح، اختر يومًا ثم وقتًا.
- أضف ملاحظة لهم إن أردت، مثل "نعتذر عن التغيير. نراك حينها."
- أكّد. يتلقى الضيف بريدًا إلكترونيًا بالوقت الجديد وملف تقويم محدّثًا. ويعرض سجل الحجز من أين نُقل وإلى أين، وتظهر حالته نُقل.
اسمح للضيوف بنقل حجزهم
- افتح صفحة الحجز واختر قواعد الجدولة.
- تحت تغييرات من الحاجز، فعّل يمكن للحاجزين نقل حجزهم.
- اضبط حتى (ساعات قبل الموعد): إلى أي مدى قبل البداية يمكنهم نقله. اتركه فارغًا لاستخدام الموعد النهائي للإلغاء.
- اضبط عدد مرات نقل الحجز الواحد. القيمة 0 تعني بلا حد.
- اختر حفظ القواعد.
يختار الضيوف إعادة الجدولة من الرابط في بريد التأكيد، ثم يختارون وقتًا تحت اختر وقتًا جديدًا ويختارون نقل حجزي. ويصلك إشعار فورًا.
نصائح
- يستطيع فريقك دائمًا نقل أي حجز من الحجوزات أو الاجتماعات، حتى عندما لا يستطيع الضيوف ذلك.
- تُرسل التذكيرات من جديد للوقت الجديد.
حل المشكلات
- لا يوجد زر إعادة الجدولة: لا يمكن نقل إلا المواعيد القادمة المحجوزة أو التي تنتظر موافقتك. ولا يمكن نقل جلسات الفعاليات ذات التواريخ المحددة.
- "لا توجد أوقات متاحة أخرى ضمن فترة الحجز": أتِح ساعات أكثر أو فترة حجز أطول. راجع ضبط أوقات التوفر والفواصل والمناطق الزمنية.
- يقول ضيف إنه لا يستطيع نقله عبر الإنترنت: تجاوز الموعد النهائي، أو نُقل الحجز بالفعل العدد الأقصى من المرات الذي تسمح به. انقله نيابةً عنه.