Cada persona que trabaja en tu espacio de trabajo ocupa un puesto y tiene un rol. Los roles deciden qué puede ver y cambiar. Puedes ver la lista exacta en Ajustes › Miembros, en Qué puede hacer cada rol.
Los roles
- Propietario: todo, incluidos el plan y la facturación, el monedero y los pagos, el acceso de soporte y la eliminación del espacio de trabajo.
- Administrador: gestiona todo lo demás, incluidos los miembros, el envío de correos y la activación de automatizaciones.
- Editor: crea y publica páginas, enlaces, códigos QR, formularios, artículos de la tienda, correos, automatizaciones, cursos, reservas y la comunidad. Algunas acciones quedan reservadas a propietarios y administradores, como enviar correos a tu audiencia o activar automatizaciones.
- Analista: puede ver la mayoría de las áreas, pero no puede cambiar nada.
- Lector: puede ver páginas, enlaces, códigos QR, dominios, formularios y la lista de miembros.
Invita a alguien
- Abre Ajustes › Miembros.
- En Invitar personas, introduce su Correo y elige un Rol.
- Elige Invitar. Recibirá un correo con un enlace que caduca en 7 días.
Puestos
Si todos tus puestos están ocupados, el botón dice Añadir un puesto e invitar. Al invitar a alguien se añade un puesto extra por un precio mensual que se muestra en pantalla y se factura con tu plan. Tu plan en sí no cambia.
Cambia o elimina
- Usa el menú de roles junto a un miembro para cambiar su rol.
- Elige Eliminar miembro para quitar a alguien, o Revocar para cancelar una invitación pendiente.
- Para salir tú mismo de un espacio de trabajo, elige Salir del espacio de trabajo.
Consejos
- Da a cada persona el rol más bajo que necesite. Un Editor puede preparar un correo para que lo envíe un Administrador.
- Crea una cuenta por persona en lugar de compartir un inicio de sesión, para que el registro de actividad sea claro.
Solución de problemas
- "Tu plan ha alcanzado su máximo de puestos": se ha alcanzado el límite de puestos del plan. Consulta Elige un plan.
- La invitación ha caducado: revócala y vuelve a invitar a la persona.