لكل تذكرة رمز QR ورقم تذكرة. في يوم الفعالية، يمكن لفريقك مسح التذاكر بكاميرا الهاتف أو بقارئ محمول، والبحث عن الضيوف بالاسم، وإضافة الحاضرين دون حجز مسبق.
الخطوات
- افتح فعاليتك واختر تسجيل الحضور من قائمة الفعالية.
- أعدّ محطة لكل باب أو مكتب أو قاعة جلسات. اختر محطة جديدة، وأعطها اسمًا مثل الباب الرئيسي، ثم حفظ. يمكن لعدة هواتف المسح للمحطة نفسها.
- على كل هاتف، افتح تسجيل الحضور وأجب عن سؤال أين تمسح؟ باختيار محطة.
- في تبويب مسح، اختر تشغيل الكاميرا ووجّهها إلى رمز QR الخاص بالضيف. استخدم المصباح في المكان المظلم.
- إذا لم تتوفر كاميرا، اكتب رقم التذكرة (مثلًا WSY-7KQ2-M9XD) في رقم التذكرة أو الرمز واختر تحقّق. ويعمل القارئ المحمول أيضًا.
- اختر تسجيل الحضور أو تسجيل المغادرة لتحديد اتجاه المسح.
- للعثور على شخص لا يحمل تذكرته، استخدم ابحث عن حاضر وابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الشركة أو رقم التذكرة أو رقم الطلب.
- للأشخاص الذين ليست لديهم تذكرة، اختر تسجيل حاضر دون حجز مسبق. في التذاكر المدفوعة، يمسح المشتري رمز الدفع بهاتفه. تُصدَر التذاكر بعد تأكيد الدفع.
نصائح
- فعّل اعرض طباعة الشارة بعد كل تسجيل حضور لطباعة الشارات عند المكتب.
- يعرض الحضور المباشر من هم بالداخل الآن ومن لم يصل والوافدون، آخر ساعة.
- إذا انقطع الاتصال، يستمر المسح في وضع غير متصل. ويُتحقق من عمليات المسح هذه عند مزامنة الجهاز.
- اختر تسجيل خروج الأجهزة لإزالة كل الهواتف من المحطة عند انتهاء الفعالية.
حل المشكلات
- "تم حظر الوصول إلى الكاميرا": اسمح بالكاميرا في إعدادات الموقع في متصفحك، أو اكتب رقم التذكرة.
- "هذا الجهاز لم ينضم إلى المحطة بعد": اختر المحطة مرة أخرى، أو اطلب من مسؤول تسجيل الحضور إضافة واحدة.
- خيار الحاضرين دون حجز مسبق باهت: يتطلب تسجيل الحاضرين دون حجز مسبق والبيع في الموقع صلاحية إدارة تسجيل الحضور.