Weesify Events donne à chaque événement sa propre page, ses billets, son enregistrement des participants et ses messages. Vous pouvez créer un événement simple en une minute environ ou suivre toute la configuration guidée. Dans les deux cas, vous pourrez tout modifier plus tard.
Étapes
- Ouvrez Événements dans votre espace de travail et choisissez Nouvel événement.
- Choisissez comment commencer :
- Événement rapide : nom, heure, lieu, et gratuit ou payant. Vous pouvez le publier immédiatement.
- Configuration guidée : 8 étapes couvrant les dates et les séries, les billets, les règles d’inscription, la page et les rappels, avec un aperçu en direct.
- À partir d’un modèle : réutilisez une configuration que vous avez enregistrée, ou l’une de celles de Weesify.
- Dupliquer un événement : copiez un événement précédent et choisissez Quoi copier.
- Pour un Événement rapide, saisissez le Nom de l’événement, les champs Date, Début, Se termine et Fuseau horaire. Sous Format, choisissez Sur place (ajoutez l’Adresse), En ligne (choisissez une Plateforme et collez le Lien pour rejoindre) ou Hybride.
- Sous Prix, choisissez Gratuit ou Payé. Pour les événements payants, définissez la Devise et le Prix. Sous Places, saisissez un nombre ou laissez Illimité.
- Choisissez Ajouter une couverture pour téléverser une image.
- Activez Publier et ouvrir les inscriptions maintenant pour mettre l’événement en ligne immédiatement, ou laissez cette option désactivée pour enregistrer un brouillon. Choisissez ensuite Créer et publier ou Créer un brouillon.
- Dans la Configuration guidée, parcourez L’essentiel, Date et heure, Lieu, Inscription, Billets, Expérience, Communication et Publier. Utilisez Enregistrer le brouillon à tout moment, et Continuer pour passer à la suite.
- Une fois l’événement créé, le Centre de commande s’ouvre. Utilisez Partager et promouvoir pour copier les liens de partage et obtenir vos premières inscriptions.
Conseils
- Commencez par un Événement rapide si vous êtes pressé, puis choisissez Utiliser la configuration complète lorsque vous voulez plus de contrôle.
- Vos événements sont regroupés sous À venir, Brouillons, Passés, Annulé et Archivé sur l’écran Événements.
- Les billets payants nécessitent un forfait payant. Les billets gratuits fonctionnent avec tous les forfaits.
Dépannage
- « Vous avez atteint le nombre d’événements de votre forfait » : vous avez utilisé tous les événements inclus dans votre forfait. Archivez un ancien événement ou passez à un forfait supérieur.
- Les visiteurs ne peuvent pas ouvrir la page : un brouillon n’est pas public. Publiez d’abord l’événement depuis son Centre de commande.