يمكن للمواعيد عبر الإنترنت استخدام غرفة اجتماعات Weesify: يحصل كل حجز مؤكد على غرفته الخاصة، وينضم الضيوف من بريدهم الإلكتروني عبر المتصفح دون تطبيق أو حساب. ويمكنك تسجيل الاجتماع، فيكتب Weesify النص المفرّغ وملخصًا بالذكاء الاصطناعي على خادمه الخاص.
استخدم غرف اجتماعات Weesify
- افتح صفحة الحجز واختر قواعد الجدولة.
- تحت غرفة الاجتماع، اختر غرفة اجتماعات Weesify.
- فعّل غرفة الانتظار إن أردت إدخال كل ضيف بنفسك، واضبط يمكن للضيوف الانضمام مبكرًا (بالدقائق).
- اختر حفظ القواعد.
- افتح الإيرادات › الحجوزات واختر الاجتماعات لترى ما هو قادم. واختر بدء الاجتماع عندما يحين الوقت.
فعّل التسجيل
- في الاجتماعات، ابحث عن التسجيل.
- فعّل السماح بالتسجيل. وهو متوقف افتراضيًا.
- اختر مدة الاحتفاظ بالتسجيلات لمدة. بعدها يُحذف التسجيل والنص المفرّغ والملخص.
- اختر حفظ. تعرض مساحة تخزين التسجيلات مقدار ما استخدمته من مساحة خطتك.
سجّل اجتماعًا
- أثناء الاجتماع، يختار المضيف تسجيل. يُبلَّغ كل من في الغرفة ويرون شارة التسجيل.
- أبقِ علامة التبويب مفتوحة أثناء التسجيل. يُنشأ التسجيل في متصفح المضيف ويُحفظ في Weesify.
- اختر إيقاف التسجيل عند الانتهاء.
اقرأ النص المفرّغ والملخص
- في الاجتماعات، اختر مراجعة على الاجتماع.
- افتح النص المفرّغ لتقرأ من قال ماذا، أو التسجيل لتشغيله.
- افتح ملخص بالذكاء الاصطناعي لترى أبرز النقاط وبنود العمل والقرارات. راجعه قبل مشاركته.
- اختر نسخ الملخص، أو المشاركة مع الضيف ليتمكن من قراءته من رابط حجزه.
لكل اجتماع أيضًا نظرة عامة وملاحظات والنشاط، حتى إن لم يُسجَّل.
نصائح
- يستغرق تفريغ اجتماع مدته ساعة بضع دقائق. وتتحدّث الصفحة تلقائيًا.
- لا يفتح التسجيل إلا أعضاء الفريق الذين يديرون الحجوزات ومضيف الاجتماع. ولا يرى الضيف إلا الملخص، وفقط عندما تشاركه.
- اختر حذف التسجيل لإزالة التسجيل ونصه المفرّغ وملخصه معًا.
حل المشكلات
- لا يوجد زر تسجيل: التسجيل متوقف لمساحة العمل هذه، أو لا تتضمن خطتك مساحة لتخزين التسجيلات. فعّل السماح بالتسجيل في الاجتماعات.
- لا يوجد ملخص بالذكاء الاصطناعي: قد يكون الذكاء الاصطناعي متوقفًا. راجع شغّل الذكاء الاصطناعي على خادمك.
- تقول غرف الاجتماعات إن الفيديو غير متاح: يحتاج أحد مشرفي Weesify إلى إعداد محرك الوسائط. راجع اجتماعات Weesify: ثبّت محرك الوسائط.