Las citas en línea pueden usar una Sala de reunión de Weesify: cada reserva confirmada tiene su propia sala privada, y los invitados se unen desde su correo en el navegador, sin app ni cuenta. Puedes grabar una reunión, y Weesify escribe la transcripción y un resumen de IA en su propio servidor.
Usa las salas de reunión de Weesify
- Abre tu página de reservas y elige Reglas de programación.
- En Sala de reunión, elige Sala de reunión de Weesify.
- Activa Sala de espera si quieres dejar entrar tú a cada invitado, y ajusta Los invitados pueden unirse antes (minutos).
- Elige Guardar reglas.
- Abre Ingresos › Reservas y elige Reuniones para ver lo que viene. Elige Iniciar reunión cuando llegue la hora.
Activa la grabación
- En Reuniones, busca Grabación.
- Activa Permitir grabación. Está desactivada de forma predeterminada.
- Elige cuánto tiempo Conservar las grabaciones durante. Después, la grabación, la transcripción y el resumen se eliminan.
- Elige Guardar. Almacenamiento de grabaciones muestra cuánto espacio de tu plan has usado.
Graba una reunión
- En la reunión, el anfitrión elige Grabar. Todos en la sala reciben un aviso y ven una insignia de grabación.
- Mantén la pestaña abierta mientras graba. La grabación se hace en el navegador del anfitrión y se guarda en Weesify.
- Elige Detener grabación cuando termines.
Lee la transcripción y el resumen
- En Reuniones, elige Reseña en la reunión.
- Abre Transcripción para leer quién dijo qué, o Grabación para reproducirla.
- Abre Resumen de IA para ver los Destacados, las Tareas pendientes y las Decisiones. Revísalo antes de compartirlo.
- Elige Copiar resumen, o Compartir con el invitado para que pueda leerlo desde el enlace de su reserva.
Cada reunión tiene también un Resumen, tus Notas y su Actividad, aunque no se haya grabado.
Consejos
- Transcribir una reunión de una hora tarda unos minutos. La página se actualiza sola.
- Solo los miembros del equipo que gestionan reservas y el anfitrión de la reunión pueden abrir una grabación. Un invitado solo ve el resumen, y solo cuando lo compartes.
- Elige Eliminar grabación para quitar a la vez una grabación, su transcripción y su resumen.
Solución de problemas
- No aparece el botón Grabar: la grabación está desactivada en este espacio de trabajo, o tu plan no incluye almacenamiento de grabaciones. Activa Permitir grabación en Reuniones.
- No hay resumen de IA: puede que la IA esté desactivada. Consulta Ejecuta la IA en tu propio servidor.
- Las salas de reunión dicen que el vídeo no está disponible: un administrador de Weesify debe configurar el motor multimedia. Consulta Weesify Meetings: instala el motor multimedia.