Les rendez-vous en ligne peuvent utiliser une Salle de réunion Weesify : chaque réservation confirmée a sa propre salle privée, et les invités la rejoignent depuis leur e-mail, dans le navigateur, sans appli ni compte. Vous pouvez enregistrer une réunion, et Weesify rédige la transcription et un résumé IA sur son propre serveur.
Utiliser les salles de réunion Weesify
- Ouvrez votre page de réservation et choisissez Règles de planification.
- Sous Salle de réunion, choisissez Salle de réunion Weesify.
- Activez Salle d’attente si vous voulez faire entrer chaque invité vous-même, et réglez Les invités peuvent rejoindre en avance (minutes).
- Choisissez Enregistrer les règles.
- Ouvrez Revenus › Réservations et choisissez Rendez-vous pour voir ce qui arrive. Choisissez Démarrer la réunion le moment venu.
Activer l’enregistrement
- Dans Rendez-vous, trouvez Enregistrement.
- Activez Autoriser l’enregistrement. C’est désactivé par défaut.
- Choisissez combien de temps Conserver les enregistrements pendant. Ensuite, l’enregistrement, la transcription et le résumé sont supprimés.
- Choisissez Enregistrer. Stockage des enregistrements indique la part de l’espace de votre forfait déjà utilisée.
Enregistrer une réunion
- Pendant la réunion, l’hôte choisit Enregistrer. Tout le monde dans la salle est prévenu et voit un badge d’enregistrement.
- Gardez l’onglet ouvert pendant l’enregistrement. Il est réalisé dans le navigateur de l’hôte et sauvegardé sur Weesify.
- Choisissez Arrêter l’enregistrement quand vous avez terminé.
Lire la transcription et le résumé
- Dans Rendez-vous, choisissez Avis sur la réunion.
- Ouvrez Transcription pour lire qui a dit quoi, ou Enregistrement pour le réécouter.
- Ouvrez Résumé IA pour les Points forts, les Actions à mener et les Décisions. Vérifiez-le avant de le partager.
- Choisissez Copier le résumé, ou Partager avec l’invité pour qu’il puisse le lire depuis son lien de réservation.
Chaque réunion a aussi une Vue d’ensemble, vos Notes et son Activité, même sans enregistrement.
Conseils
- La transcription d’une réunion d’une heure prend quelques minutes. La page se met à jour toute seule.
- Seuls les membres de l’équipe qui gèrent les réservations et l’hôte de la réunion peuvent ouvrir un enregistrement. Un invité ne voit que le résumé, et seulement si vous le partagez.
- Choisissez Supprimer l’enregistrement pour supprimer d’un coup un enregistrement, sa transcription et son résumé.
Dépannage
- Pas de bouton Enregistrer : l’enregistrement est désactivé pour cet espace de travail, ou votre forfait n’inclut pas de stockage d’enregistrements. Activez Autoriser l’enregistrement dans Rendez-vous.
- Pas de résumé IA : l’IA est peut-être désactivée. Voir Faire tourner l’IA sur votre propre serveur.
- Les salles de réunion indiquent que la vidéo n’est pas disponible : un administrateur Weesify doit installer le moteur multimédia. Voir Weesify Meetings : installer le moteur multimédia.