Rakam mesyuarat, dengan transkrip dan ringkasan AI

Janji temu dalam talian boleh menggunakan Bilik mesyuarat Weesify: setiap tempahan yang disahkan mendapat bilik peribadinya sendiri, dan tetamu menyertai daripada e-mel mereka dalam pelayar tanpa aplikasi atau akaun. Anda boleh merakam mesyuarat, dan Weesify menulis transkrip serta ringkasan AI pada pelayannya sendiri.

Guna bilik mesyuarat Weesify

1. Buka halaman tempahan anda dan pilih Peraturan penjadualan.
2. Di bawah Bilik mesyuarat, pilih Bilik mesyuarat Weesify.
3. Hidupkan Bilik menunggu jika anda mahu membenarkan setiap tetamu masuk sendiri, dan tetapkan Tetamu boleh menyertai awal (minit).
4. Pilih Simpan peraturan.
5. Buka Hasil › Tempahan dan pilih Pertemuan untuk melihat apa yang akan datang. Pilih Mulakan mesyuarat apabila tiba masanya.

Hidupkan rakaman

1. Dalam Pertemuan, cari Rakaman.
2. Hidupkan Benarkan rakaman. Ia dimatikan secara lalai.
3. Pilih tempoh Simpan rakaman selama. Selepas itu, rakaman, transkrip dan ringkasan dipadam.
4. Pilih Simpan. Storan rakaman menunjukkan berapa banyak ruang pelan anda yang telah digunakan.

Rakam mesyuarat

1. Dalam mesyuarat, hos memilih Rakam. Semua orang dalam bilik dimaklumkan dan melihat lencana rakaman.
2. Biarkan tab terbuka semasa merakam. Rakaman dibuat dalam pelayar hos dan disimpan ke Weesify.
3. Pilih Henti rakaman apabila selesai.

Baca transkrip dan ringkasan

1. Dalam Pertemuan, pilih Ulasan pada mesyuarat itu.
2. Buka Transkrip untuk membaca siapa berkata apa, atau Rakaman untuk memainkannya semula.
3. Buka Ringkasan AI untuk Sorotan, Item tindakan dan Keputusan. Semak sebelum anda berkongsinya.
4. Pilih Salin ringkasan, atau Kongsi dengan tetamu supaya mereka boleh membacanya daripada pautan tempahan mereka.

Setiap mesyuarat juga ada Gambaran keseluruhan, Nota anda dan Aktivitinya, walaupun tidak dirakam.

Petua

• Mesyuarat sejam mengambil masa beberapa minit untuk ditranskripsikan. Halaman dikemas kini dengan sendirinya.
• Hanya ahli pasukan yang mengurus tempahan dan hos mesyuarat boleh membuka rakaman. Tetamu hanya melihat ringkasan, dan hanya apabila anda berkongsinya.
• Pilih Padam rakaman untuk membuang rakaman, transkrip dan ringkasannya sekali gus.

Penyelesaian masalah

• Tiada butang Rakam: rakaman dimatikan untuk ruang kerja ini, atau pelan anda tiada storan rakaman. Hidupkan Benarkan rakaman dalam Pertemuan.
• Tiada ringkasan AI: AI mungkin dimatikan. Lihat Jalankan AI pada pelayan anda sendiri.
• Bilik mesyuarat menyatakan video tidak tersedia: pentadbir Weesify perlu menyediakan enjin media. Lihat Weesify Meetings: pasang enjin media.

Berkaitan

• Jadualkan semula tempahan
• Cipta perkhidmatan yang boleh ditempah