يمكن للضيوف إضافة فعاليتك إلى تقويمهم من صفحة الفعالية ومن رسالة التأكيد المرسلة إلى بريدهم الإلكتروني. ويمكن لـ Weesify أيضًا إرسال تذكيرات قبل الفعالية حتى ينساها عدد أقل من الناس.
الخطوات
- روابط التقويم مفعّلة تلقائيًا. تعرض صفحة فعاليتك أضف إلى التقويم مع Google Calendar وApple / Outlook (.ics). وفي الفعاليات المتكررة، يمكن للضيوف اختيار أضف كل التواريخ إلى تقويمك.
- تُرسَل رسالة التأكيد والتذكرة فور التسجيل، وفيها رمز QR لكل تذكرة وملف تقويم والإيصال.
- لإعداد التذكيرات أثناء إنشاء فعالية، استخدم خطوة التواصل. وهي تتضمن افتراضيًا تذكير · قبل يوم واحد وتذكير · قبل ساعة واحدة.
- لتغيير التذكيرات لاحقًا، افتح فعاليتك واختر الرسائل من قائمة الفعالية.
- ضمن التذكيرات، اختر إضافة تذكير وحدّد المدة قبل الفعالية التي يُرسَل فيها. استخدم إزالة التذكير لحذف أحدها.
- فعّل أرسل أيضًا التذكير الأول برسالة نصية إلى الحاضرين الذين قدّموا رقم هاتف إذا أردت إرسال رسالة SMS أيضًا.
- في الفعاليات التي تتضمن جلسات، اضبط تذكيرات الجلسات بعدد دقائق قبل كل جلسة.
- راجع الرسائل المجدولة لترى ما سيُرسَل لاحقًا.
نصائح
- التذكيرات المضبوطة بالأيام تحافظ على التوقيت المحلي: تذكير "قبل يوم واحد" لفعالية تبدأ في 10:00 يُرسَل في 10:00 من اليوم السابق، حتى عند تغيير التوقيت الصيفي. أما التذكيرات المضبوطة بالساعات فدقيقة تمامًا.
- استخدم ملاحظة في رسالة التأكيد لإخبار الضيوف بما يحضرونه معهم أو بمكان اللقاء.
- تنبيهات التغيير تُعلم الحاضرين عندما تغيّر الوقت أو المكان.
حل المشكلات
- "التذكيرات متوقفة، أو بدأت كل التواريخ": فعّل التذكيرات، أو تأكد من أن تواريخ الفعالية ما زالت في المستقبل.
- لم يصل التذكير إلى أحد الضيوف: تحقّق من العنوان في تسجيله، واطلب منه البحث في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.