Los invitados pueden añadir tu evento a su calendario desde la página del evento y desde su email de confirmación. Weesify también puede enviar recordatorios antes del evento para que se olvide menos gente.
Pasos
- Los enlaces de calendario están activados automáticamente. La página de tu evento muestra Añadir al calendario con Google Calendar y Apple / Outlook (.ics). En los eventos que se repiten, los invitados pueden usar Añadir todas las fechas a tu calendario.
- El email de Confirmación y entrada se envía justo después de inscribirse, con el código QR de cada entrada, un archivo de calendario y el recibo.
- Para configurar los recordatorios mientras creas un evento, usa el paso Comunicación. De forma predeterminada incluye Recordatorio · 1 día antes y Recordatorio · 1 hora antes.
- Para cambiar los recordatorios más adelante, abre tu evento y elige Mensajes en el menú del evento.
- En Recordatorios, elige Añadir un recordatorio e indica cuánto tiempo Antes del evento se envía. Usa Eliminar recordatorio para borrar uno.
- Activa Enviar también por SMS el primer recordatorio a los asistentes que dieron un número de teléfono si también quieres un SMS.
- En los eventos con sesiones, configura los Recordatorios de sesiones en minutos antes de cada sesión.
- Revisa Mensajes programados para ver lo próximo que se enviará.
Consejos
- Los recordatorios configurados en días mantienen la hora local: "1 día antes" de un inicio a las 10:00 se envía a las 10:00 del día anterior, aunque cambie la hora. Los recordatorios configurados en horas son exactos.
- Usa Una nota en la confirmación para decirles a los invitados qué deben llevar o dónde reunirse.
- Cambiar alertas avisa a los asistentes cuando cambias la hora o el lugar.
Solución de problemas
- "Los recordatorios están desactivados o todas las fechas ya han empezado": activa los recordatorios o comprueba que las fechas del evento siguen siendo futuras.
- Un invitado no recibió un recordatorio: comprueba la dirección de su inscripción y pídele que mire en la carpeta de spam.