Tetamu boleh menambah acara anda ke kalendar mereka daripada halaman acara dan daripada e-mel pengesahan mereka. Weesify juga boleh menghantar peringatan sebelum acara supaya lebih sedikit orang terlupa.
Langkah-langkah
- Pautan kalendar dihidupkan secara automatik. Halaman acara anda memaparkan Tambah ke kalendar dengan Google Calendar dan Apple / Outlook (.ics). Untuk acara berulang, tetamu boleh memilih Tambah setiap tarikh ke kalendar anda.
- E-mel Pengesahan & tiket dihantar sejurus selepas pendaftaran, bersama kod QR setiap tiket, fail kalendar dan resit.
- Untuk menyediakan peringatan semasa mencipta acara, gunakan langkah Komunikasi. Secara lalai, ia termasuk Peringatan · 1 hari sebelum dan Peringatan · 1 jam sebelum.
- Untuk menukar peringatan kemudian, buka acara anda dan pilih Mesej dalam menu acara.
- Di bawah Peringatan, pilih Tambah peringatan dan tetapkan berapa lama Sebelum acara ia dihantar. Gunakan Keluarkan peringatan untuk memadamkannya.
- Hidupkan Juga hantar SMS peringatan pertama kepada peserta yang memberikan nombor telefon jika anda mahu SMS juga.
- Untuk acara yang mempunyai sesi, tetapkan Peringatan sesi dalam minit sebelum setiap sesi.
- Semak Mesej berjadual untuk melihat apa yang akan dihantar seterusnya.
Petua
- Peringatan yang ditetapkan dalam hari mengekalkan waktu tempatan: "1 hari sebelum" untuk acara bermula pukul 10:00 dihantar pada pukul 10:00 sehari sebelumnya, walaupun waktu jam berubah. Peringatan yang ditetapkan dalam jam adalah tepat.
- Gunakan Nota dalam pengesahan untuk memberitahu tetamu apa yang perlu dibawa atau di mana untuk berjumpa.
- Tukar makluman memberitahu peserta apabila anda menukar masa atau tempat.
Penyelesaian masalah
- "Peringatan dimatikan, atau setiap tarikh telah bermula": hidupkan peringatan, atau pastikan tarikh acara masih pada masa hadapan.
- Seorang tetamu tidak menerima peringatan: semak alamat dalam pendaftarannya, dan minta dia melihat dalam folder spam.